Organisations des projets.

Souvent, nous pensons que l’organisation des projets comme Erasmus ou Comenius sont longues et difficiles, avec de nombreux papiers à remplir, des personnes à rencontrer et autres. Or, l’organisation n’est pas si complexe que cela…Tout est une question de motivation. Et oui les motivations sont partout présentent dans notre vie. Alors, voyons comment s’organisent chacun des projets.

En ce qui concerne Erasmus, l’organisation commence par un dépôt de candidature de la part de l’étudiant. Cette candidature est ensuite analysée, les étudiants sont triés sur le volet. Au bout d’un petit temps, l’étudiant souhaitant partir, reçoit une réponse de la part d’une agence qui lui dit si il a, ou non, été retenu pour effectuer le programme Erasmus. Si c’est le cas, il y a trois démarches à effectuer, une avant, une pendant et une à la fin du séjour.
La première démarche, consiste à contacter les Relations internationales. Cette agence aidera à trouver un logement en colocation ou seul, puis elle vous désignera un professeur référent, choisi dans votre pays natal, avec qui vous pourrez communiquer en cas de problème. Il vous faudra ensuite, si ce n’est pas déjà fait, demander une carte européenne. Son but premier est de faciliter tout le côté administratif en cas de problème de santé, pour rembourser les frais de médecin si on a besoin d’en consulter un. Ensuite il faut s’occuper de tout ce qui est administratif, c’est-à-dire remplir des contrats étudiants spéciaux appelés Erasmus et tope-partenaire, accompagné d’un RIB*.
La deuxième démarche, qu’il faut effectuer pendant le séjour, consiste à remplir des attestations de présences, ainsi qu’un contrat d’étude qui permet de choisir les matières qu’un étudiant souhaite faire.
Et enfin, la dernière démarche consiste a remplir une attestation de fin de séjour ainsi que des questionnaires, des bilans, ou dossiers que les agences Erasmus et tope-partenaire envoient.

Quant au programme Comenius, Il démarre d’une idée qui a germé dans l’esprit d’une personne. Cette personne qui exerce une profession propose alors son idée a d’autres personnes. Ensemble, ils vont déposer leur idée à une agence. L’agence elle, se charge de trier les différentes propositions d’activités puis selon des critères, elle va accepter ou non les travaux proposés. Cette agence aide aussi à financer la mise en œuvre des projets. Cela permet donc d’avoir un projet complet.

Pour illustrer cet article, nous avons choisi de vous montrer un exemple d’une lettre de motivation. Cette lettre a été écrite par un étudiant en licence professionnelle des métiers de l'informatique, voulant effectuer le programme Erasmus. Il a envoyé cette lettre pour prouver ses motivations et son envi de partir. Les lettres de motivations sont très importantes lorsqu’une personne désire partir. Place au pouvoir des mots …

Prénom
NOM
Adresse
Code Postale
VILLE
Téléphone

Madame, Monsieur,

Après avoir discuté avec le responsable des Relations
Internationales de l’université, des opportunités offertes aux étudiants
concernant les poursuites d’étude à l’étranger, j’ai décidé de constituer un
dossier de mobilité internationale. Vivement intéressé, je vous propose
d'examiner ma candidature.

Etant actuellement étudiant en Licence Professionnelle des
Métiers de l’Informatique, je souhaiterais me spécialiser dans les domaines liés
au commerce électronique. Or, il se trouve que l’Université de Montréal propose
depuis l’automne 2001 une Maîtrise en Commerce Electronique qui me semble très
intéressante.

En effet, ce programme offre une vision d’ensemble des
problématiques liées au commerce électronique d’un point de vue légal, de
gestion et informatique. Il s’agit donc d’un programme multidisciplinaire qui
correspond exactement à mon profil scolaire puisque je suis déjà titulaire d’un
B.T.S. Comptabilité et Gestion et d’un D.U.T. Informatique. Cette maîtrise
permettrait ainsi de renforcer ma double compétence en informatique et gestion,
qui est très recherchée actuellement dans le monde du travail.

De plus, le fait que cette maîtrise soit proposée à
l’Université de Montréal est une véritable chance pour moi. En effet, depuis le
début de mes études supérieures j’avais très envie de passer une année à
l’étranger. Je sais que cela constitue un avantage considérable sur un CV, ce
qui me permettra d’intégrer plus facilement le monde du travail. De plus, le
fait de vivre une année au Canada me permettra de m’ouvrir à la culture
Québécoise. Enfin, une année à l’étranger constitue sans nul doute une
expérience personnelle très enrichissante.

En vous remerciant de l'attention que vous portez à ma
candidature, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes
sentiments distingués.

* RIB : Relevé d’Identité Bancaire. Utilisé pour envoyer de l’argent en cas de besoin.